Workshops & spreken

Interactieve workshop · Heel&Co

De spaghetti van samenwerking ontwarren

Minder versnippering. Meer samenhang. Betere samenwerking.

Er zijn projecten, overlegtafels, werkgroepen en gezamenlijke afspraken. Toch is niet altijd duidelijk hoe alles met elkaar samenhangt. In deze interactieve workshop brengen we de samenwerking in beeld en ontdekken we wat eenvoudiger en beter kan.

Veel samenwerking. Maar hoeveel samenhang?

In een netwerk van zelfstandige organisaties gebeurt veel tegelijk. Projecten, overleggen en afspraken groeien naast elkaar. Informele contacten houden de samenwerking op gang, maar maken haar ook afhankelijk van individuele personen. En signalen uit de uitvoering bereiken niet altijd de gezamenlijke besluitvorming.

  • Wie doet eigenlijk wat?
  • Welke projecten en overleggen overlappen?
  • Waar ontbreken verbindingen?
  • Hoe bereiken signalen uit de praktijk de juiste besluitvormers?
  • Wat kunnen we beter organiseren zonder weer iets nieuws toe te voegen?

De eerste reflex is vaak een nieuw overleg. In deze workshop kijken we juist naar wat er al is en hoe we bestaande verbindingen beter kunnen benutten.

Samen de spaghetti ontwarren

Deelnemers werken actief samen aan een visuele weergave van hun netwerk, initiatieven en verbindingen. Niet alleen praten over de samenwerking, maar samen zien hoe zij in elkaar zit.

Van verweven verbindingen naar een overzichtelijk netwerk
  1. 01

    Zichtbaar maken

    We brengen organisaties, initiatieven, overlegtafels en afspraken samen in een visueel overzicht.

  2. 02

    Ontwarren

    We onderzoeken waar activiteiten overlappen, verbindingen ontbreken en de samenwerking leunt op individuele personen.

  3. 03

    Verbinden

    We zoeken hoe bestaande contacten en initiatieven elkaar kunnen versterken en hoe praktijk en besluitvorming elkaar beter vinden.

  4. 04

    Richting bepalen

    We kiezen waar vereenvoudiging mogelijk is en welke vervolgstappen het onderzoeken waard zijn.

Van overzicht naar gerichte verbetering

Overzicht
Een gezamenlijk beeld van de organisaties, projecten en overleggen die deel uitmaken van jullie samenwerking.
Inzicht
Zicht op overlap, ontbrekende verbindingen en de afhankelijkheid van informele contacten.
Samenhang
Een beter begrip van hoe bestaande initiatieven elkaar kunnen aanvullen, zonder direct iets nieuws toe te voegen.
Richting
Aanknopingspunten om samen te bepalen wat eenvoudiger kan en wat een passende volgende stap is.

De workshop brengt mogelijkheden voor verbetering in beeld. Wat daarvan wordt gerealiseerd, vraagt om keuzes en vervolgacties binnen jullie samenwerkingsverband.

Twee workshopvarianten

Variant 1

De spaghetti-sessie

45–60 minuten

Voor netwerkbijeenkomsten, congressen en teamdagen.

Een interactieve kennismaking met het ontwarren van samenwerking vanuit een herkenbare casus.

Opbrengst

Gezamenlijke inzichten en eerste aanknopingspunten voor verbetering.

Tarief op aanvraag.

Bespreek de mogelijkheden

Variant 2

Van spaghetti naar samenhang

2,5–3 uur

Voor samenwerkingsverbanden die hun eigen praktijk willen onderzoeken.

Een verdiepende analyse van bestaande initiatieven, overlegstructuren, verantwoordelijkheden en verbindingen.

Opbrengst

Een gezamenlijk overzicht en maximaal drie concrete verbeterprioriteiten met voorgestelde vervolgstappen.

Tarief op aanvraag.

Bespreek de mogelijkheden

Voor wie?

Voor samenwerkingsverbanden en netwerken waarin meerdere zelfstandige organisaties samenwerken. De focus ligt op de verbindingen tussen organisaties, niet primair op interne teamontwikkeling.

  • Regionale en lokale samenwerkingsverbanden.
  • Gemeenten en maatschappelijke netwerken.
  • Zorg- en welzijnsorganisaties die samen met andere organisaties werken.
  • Organisatieoverstijgende programma’s en samenwerkingsinitiatieven.
  • Netwerken in andere sectoren met vergelijkbare samenwerkingsvraagstukken.

De methodiek is vanuit de zorgpraktijk ontwikkeld, maar is breder toepasbaar: overal waar organisaties samen resultaten willen bereiken en het overzicht niet vanzelf ontstaat.

Vanuit de praktijk ontwikkeld

De workshop is ontwikkeld vanuit mijn praktijkervaring met regionale samenwerking. In een eerste uitvoering is de werkvorm toegepast met professionals van verschillende organisaties.

De basis is de dagelijkse praktijk van samenwerken: de bestaande initiatieven, persoonlijke verbindingen en afspraken die samen het netwerk vormen.

Wat kan er in jullie samenwerking eenvoudiger?

Benieuwd wat deze workshop voor jullie samenwerkingsverband kan betekenen? We denken graag mee over een passende invulling.